Linkaは、建設業の元請会社と協力会社の間で発生する発注書・注文請書・請求書のやり取りを、クラウド上で一元管理する発注・請求管理システムです。
建設業の発注・請求業務では、元請会社と協力会社の間で多くの書類がやり取りされます。紙・FAX・メールでの運用が続くことで、確認・追跡・保管に手間がかかりやすくなります。
郵送やFAXで書類を送付・返送していると、到着確認や返送状況の確認に時間がかかります。
どの協力会社から注文請書や請求書が届いているか、一覧で確認しづらくなります。
紙書類やメール添付で管理が分散すると、確認漏れや書類の紛失が発生しやすくなります。
請求書の受領から確認、承認前の確認までに時間がかかり、支払処理前の業務負担が大きくなります。
発注書の作成・送信から、注文請書・請求書の提出、受領状況の確認まで。
元請会社と協力会社のやり取りをクラウド上で一元管理できます。
元請会社
協力会社
送付・提出・確認の状況をクラウド上でつなぐことで、
確認漏れや催促の手間を減らし、書類業務をスムーズに進められます。
元請会社と協力会社の間で発生する書類業務を、
作成・送付・提出・確認までクラウド上で一元管理します。
01
発注内容を入力し、発注書PDFを作成できます。作成した発注書は協力会社へメールで送付でき、発注履歴も一覧で確認できます。
02
協力会社は、協力会社用ポータル画面から注文請書をアップロードできます。元請会社は一覧画面で提出状況を確認でき、ワークフローでの回覧にも対応しています。
03
協力会社からアップロードされた請求書を、受取請求一覧画面でまとめて確認できます。ワークフロー上で申請・承認を行えるため、支払処理前の確認業務をスムーズに進められます。
04
使えるくらうど工事台帳STと連携することで、アップロードされた請求書を原価データとして取り込めます。取り込んだデータは、工事ごとの原価として工事台帳に反映できます。
※ 本機能のご利用には、「使えるくらうど工事台帳ST」とのセット導入が必要です。
発注データの入力から、協力会社による書類提出、受領状況の確認まで。
日々の書類業務に必要な操作を、ひとつの流れでスムーズに行えます。
01
工事名や協力会社、品目・数量・単価などを入力し、発注書PDFを作成できます。作成した発注書PDFは、ダウンロード用URL・ID・パスワード付きのメールで協力会社へ送付できます。
02
協力会社は、専用のポータル画面から、注文請書や請求書をアップロードできます。発注書の確認から書類提出まで、オンラインで行えます。
03
協力会社からアップロードされた請求書を、一覧画面でまとめて確認できます。受領状況を把握し、支払処理前の確認をスムーズに進められます。
導入をご検討中の方は、下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。オンラインデモのご案内や、お客様に合わせた資料のご提供も可能です。お電話でのご相談は、0120-134-088（平日 9:00〜18:00）にて受け付けております。
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